Pharmacy295 Case Study

H CloudOn ολοκλήρωσε την επέκταση και εγκατάσταση των συστημάτων πληροφορικής και δικτύων στο νέο χώρο γραφείων και Logistics Center του Φαρμακείου Pharmacy295 στον Άλιμο Αττικής, ένα από τα μεγαλύτερα E-shop καλλυντικών και παραφαρμακευτικών προϊόντων στην Ελλάδα.
Η υποδομή αναπτύχθηκε σε ένα τριώροφο κτίριο όπου στο ισόγειο και στον πρώτο όροφο στεγάζονται  οι αποθηκευτικοί  χώροι και στον τρίτο όροφο τα γραφεία της επιχείρησης.

Στο Pharmacy295 έχουμε υλοποιήσει ολόκληρη την δικτυακή υποδομή του κτιρίου καθώς και το υπερσύγχρονο Data Center με VMware υποδομές  και vCenter Operations Management Suite.  Για την βέλτιστη απόδοση της υποδομής αλλά και την μεγιστοποίηση της ασφάλειας των δεδομένων εγκαταστήσαμε το backup and restore σύστημα της StorageCraft.

Επιπλέον μέσω του Cloud PBX τηλεφωνικoύ κέντρου της 3CX που εγκαταστήσαμε παρέχεται στην εταιρεία η μέγιστη αποδοτικότητα και ευελιξία.

Εκτός από τις hardware υποδομές στο Pharmacy295 έχουμε εγκαταστήσει και παραμετροποιήσει το ERP σύστημα της SoftOne με πολλούς αυτοματισμούς και διαδικασίες προσαρμοσμένες ανάλογα με τις ανάγκες και απαιτήσεις του πελάτη, με γνώμονα την ταχύτερη και καλύτερη εξυπηρέτηση του. Έτσι πετύχαμε :

• Καλύτερες διαδικασίες λήψης αποφάσεων
• Ενοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών
• Ταχύτερη υλοποίηση λειτουργιών
• Βελτίωση δείκτη ταχύτητας αποθεμάτων
• Μείωση λειτουργικού κόστους
• Βελτιωμένες δυνατότητες αναφοράς

Χρησιμοποιώντας το Soft1, το Pharmacy295 κατάφερε να αυτοματοποιήσει πλήρως όλες τις διαδικασίες, από τον έλεγχο και την αναπαραγγελία αποθεμάτων έως τη διαχείριση αποθεμάτων και τη δρομολόγηση παραγγελιών επιτυγχάνοντας βελτίωση της αποδοτικότητας και συνεργασίας των εμπλεκόμενων μερών, καθώς και σημαντική μείωση του κόστους λειτουργιών.

Η διαχείριση της αποθήκης του φαρμακείου πραγματοποιείται με το Warehouse Vision της Mantis που  περιλαμβάνει τη βασική δομή και τις λειτουργίες, που καλύπτουν όλες τις σημαντικές δραστηριότητες ενός κέντρου διανομής, όπως:

• παραλαβή εμπορευμάτων,
• απόθεση βάσει αλγορίθμων,
• διαχείριση και έλεγχος αποθέματος (βάσει κανόνων και αλγορίθμων),
• διεκπεραίωση παραγγελιών,
• ανατροφοδοσίες (on-time & off-time) των θέσεων συλλογής από τις θέσεις stock,
• συλλογή με βέλτιστα δρομολόγια,
• διαλογή για τις συγκεντρωτικές λίστες συλλογής καθώς και προετοιμασία αποστολής, απογραφή,
• ποιοτικό έλεγχο (manual δεσμεύσεις με αιτιολογίες), επιστροφές, έλεγχο φόρτωσης.

Το κύριο σύστημα ολοκληρώνεται ενιαία με τα υπόλοιπα υποσυστήματα (modules) του LVS και την διασύνδεση με το ERP σύστημα της SoftOne, με απώτερο σκοπό να προσφέρουμε στον  πελάτη μας την καλύτερη διαχείριση των εμπορευμάτων και παραγγελιών.

Η επιτυχημένη συνεργασία μας με το Pharmacy295 έχει ξεκινήσει τα τελευταία πέντε χρόνια, έχοντας υλοποιήσει την παραμετροποίηση ενός πρωτοποριακού Cloud-ERP συστήματος διαχείρισης λιανικής πώλησης μέσω του ηλεκτρονικού καταστήματος e-shop.

Τους ευχαριστούμε που για μια ακόμη φορά εμπιστεύτηκαν την CloudOn για την υλοποίηση ολόκληρης της τεχνολογικής υποδομής στο νέο τους κτίριο.